4 Hal Harus Dipertimbangkan Sebelum Memilih Software HRIS

Software HRIS – Perkembangan teknologi dan dunia digital yang semakin pesat menuntut segala sesuatu harus dikerjakan dengan cara yang lebih cepat pula. Solusi untuk dapat mengerjakan sesuatu dengan cepat adalah terus menciptakan teknologi yang dapat dimanfaat untuk pekerjaan tersebut. Dengan demikian, teknologi sangat membantu pekerjaan dalam proses pengelolaan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM).

Semakin besar suatu perusahaan, maka akan semakin rumit dan banyak pula pengelolaan sistem di dalamnya. Maka dari itu, berbagai perusahaan besar bergegas dan mulai mengandalkan Human Resources Information System (HRIS) untuk membantu pengelolaan manajemen SDM yang terdapat di dalam perusahaannya.

software hris indonesia
Software HRIS Indonesia

Apa yang Dimaksud dengan Human Resources Information System (HRIS)?

Setiap perusahaan pasti memiliki sebuah divisi yang bertugas merekap absensi, menghitung gaji, menghitung cuti dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pekerjaan. Pekerjaan tersebut harus disertai dengan ketelitian khusus agar minim kesalahan. Namun, ada kalanya hal-hal yang dapat menyebabkan kesalahan dalam prosesnya masih terjadi.

Karena masalah tersebut, perusahaan memanfaatkan perkembangan dunia digital dan teknologi yang semakin baik untuk membuat berbagai program yang dapat membantu kegiatan HR dalam mengelola semua pekerjaannya. Program tersebut terhimpun dalam satu software, yaitu HRIS. Jadi, Human Resource Information System (HRIS) merupakan sebuah sistem dalam software atau aplikasi yang dirancang untuk pengelolaan manajemen SDM.

Baca Juga : Software Payroll Indonesia Terbaik Saat Ini

Apa Saja Yang Perlu Dipertimbangkan sebelum Memilih Software HRIS?

1. Kalkulasi Biaya Investasi

Biaya merupakan bagian dari anggaran sebuah perusahaan yang tidak bisa dianggap remeh. Sebelum menggunakan HRIS, pastikan Anda telah memperhitungkan poin mengenai biaya investasi untuk HRIS tersebut. Jika Perusahaan Anda memiliki biaya yang terbatas, sebaiknya mencoba terlebih dahulu versi demo atau free trial dari HRIS tersebut. Jika software tersebut ternyata cocok, maka Anda bisa menggunakannya.

2. Perhatikan Pertumbuhan Perusahaan

Anda harus memperhatikan pertumbuhan dan perkembangan dari perusahaan sebelum menggunakan Software HRIS. Anda harus ingat bahwa HRIS yang Anda gunakan nantinya adalah gambaran untuk usaha perusahaan Anda untuk saat ini maupun masa depan. HRIS yang dipilih tidak cukup untuk memberikan solusi masa sekarang saja, tetapi harus siap menyelesaikan permasalahan yang akan datang.

3. Pilihlah HRIS Memiliki Daya Integrasi

Software yang memiliki memiliki daya integrasi yang baik akan dapat digunakan secara optimal. HRIS yang baik adalah software yang memiliki kemampuan integrasi data dan dapat menyajikan data tersebut dengan hasil yang baik.

Misalnya, HRIS yang bisa memberikan perhitungan mengenai gaji karyawan dan dapat diintegrasikan dengan PPh 21, gaji insentif, pengelolaan data tunjangan dan lain sebagainya.

4. Kesiapan Internal Perusahaan

Sebaiknya Anda mempertimbangkan secara matang faktor internal perusahaan Anda sebelum memutuskan untuk menggunakan dari HRIS. Ketahui terlebih dahulu akses data yang terdapat pada perusahaan Anda. Kemudian cari tahu, apakah HRIS yang akan Anda pilih tersebut nantinya dapat mengolah semua akses data yang ada di perusahaan Anda.

Perhatikan pula sumber daya manusia (SDM) yang ada di perusahaan Anda. Anda harus memastikan kesiapan SDM untuk menggunakan HRIS yang mungkin saja jauh berbeda dengan sistem yang digunakan di perusahaan Anda saat ini.

Beberapa hal yang sudah disebutkan di atas perlu Anda persiapkan dengan baik agar saat menggunakan software HRIS mampu digunakan dan difungsikan secara optimal. HRIS memiliki begitu banyak peranan penting dalam kesuksesan tim sebuah perusahaan.

Maka dari itu, Anda perlu memperoleh software HRIS yang cocok untuk memudahkan aktivitas tim di perusahaan Anda.

HRIS Software Indonesia berbasis web terbaik dapat anda dapatkan di LinovHR. HRIS Software yang diciptakan LinovHR dapat menuntaskan semua masalah akses data di perusahaan Anda.

LinovHR Memiliki Software HRIS yang mempunyai banyak modul – modul penting didalam nya, Seperti : modul goal management untuk mengelola target karyawan dan divisi kerja, modul competency management untuk memudahkan perusahaan mengelola kompetensi karyawan dan masih banyak modul yang dapat anda gunakan didalam Software HRIS LinovHR.

Selain itu HRIS Software LinovHR memberikan anda dua pilihan yaitu LinovHR Cloud dan LinovHR Premise yang sangat cocok untuk perusahaan dengan ribuan karyawan. Segera Hubungi Tim LinovHR untuk informasi lebih lanjut mengenai HRIS Software atau langsung uji coba gratis dengan menghubungi contact sales LinovHR di No +62 21 2854 2835

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

eighteen − two =